ときどき、MS-Wordで書いた文章を上長のレビューに回して承認をもらうことがあります。
(通常は、PDFでレビューですが、決済者の最終レビューだけ最終版のMS-Wordなど。)
で、面倒なのが、「MS-Wordの自動文章校正機能」
勝手に文章を書き換えたりするので、「オートコレクト」はすべてOffにしてあるのですが、スペルミスなどを指摘してくれるので、文章校正はＯｎにしています。
もちろん、決裁者の最終レビューに出す前に、MS-Wordの文章校正は一通りチェックして、問題無いようにしてからレビュー依頼するのですが、問題は「日本語の文法指摘」
一番厄介なのが・・・「～たり」という言い回し。
よくあるのが
>3月期の成績をもって、来期の判断をしたり調整等を行う
警告：「～たり」は繰り返して使います。
たしかに、「～たり」って並列に並べる言葉で繰り返して使うのがセオリ。
上記の文章も、
>3月期の成績をもって、来期の判断をしたり調整したり等を行う
が正しいのかもしれません。
が、日本語は日々変化するものです。
「～たり」で並列の事象を述べるとき、後者がサ変動詞の場合は「～たり」を省略しても自然な文章に感じます。
ＰＤＦで、各部署にレビューを出しても指摘は付きません。
が、決裁者にWordでレビューを出すと、Microsoft社がご丁寧ね青線を引いて間違いを指摘してくれます。
結果、決裁者(部長クラスでこちらは反論の余地がない)から「～たりの日本語の使い方が間違っているので、修正して再度レビューをおこなうこと」といったコメントが帰ってきたりします。
正直、Microsoft Wordの文章校正の担当者に小一時間くらい説教したいくらいです。
MSのせいで、どれだけの人が迷惑をこうむっているかわかってほしいなぁ。と思うfocuslightsでした。
